开原市黄旗寨镇中学学籍管理制度

来源:开原市黄旗寨镇中学 发布时间:2024年09月13日

  依据《中华人民共和国教育法实施条例》的规定,经学校研究决定,制定我校学籍管理制度如下:

一、新学籍的建立

  1、学生学籍及学籍档案管理由学校教务处负责。学生学籍档案应包括报名登记表、注册登记表、上课缺课登记表、成绩考核登记表、缺课情况及原因记载、退学情况记载、结业情况记载等内容。

  2、新生报名时,要先填写报名登记表,一式两份,一份交教务

  处,一份教务处留存。报名登记表包括学生的班级、学生的基本情况、联系当时及学校应告知学生的注意事项等内容。

  3、新生开课一周内,由教务处管理人员依据学生报名登记表按

  教学班进行入学注册,并填写注册登记表。内容包括学生姓名、性别、年龄、文化程度、家庭住址、联系电话等。

  4、教务处按教学班建立学生名册,由班主任负责登记学生的上

  课、病假、事假、旷课等情况。学员不明原因连续缺课 2 次以上的, 班主任应同学生或学生家长进行联系,了解情况,并记入学生档案, 必要时应及时向学校负责人汇报。

  5、学生在培训期内要求退学,应由学生本人,学生是未成年人

  的应由学生家长提交书面退学申请,由学校依照教育行政部门有关规定处理。教务处要将退学情况记入学籍档案并取消该学生注册。

  6、班主任按时登记学生各科考核或考试成绩表,交教务处保存。

  7、学生学期结束时进行考核或考试作为结业成绩,结业成绩由教务处记入学生学籍档案。需要颁发结业证书的还应将结业成绩由教务处记入结业证书。

二、学籍的审查和清理工作

  1、教务处负责统计每一期各班学生人数,分发给各主管领导及各处室。

  2、有学生转学学习,必须办理手续,持转学联系单要有教育局主管领导签字盖章有校长签字的通知单,方可入班学习。

  3、班内有退学和休学的,必须及时报教务处备案,并填写学生退学(休学)报告单。

  4、学生违纪受到开除处分的,由教务处向全校通报,所在班班

  主任也要及时到教务处办理相关手续。