为规范行政执法全过程记录中形成的音像记录信息储存、传输、归档、调取管理行为制定本制度。
第一章 行政执法音像记录信息管理
第一条 明确专人负责行政执法记录的储存、归档、传输、调取和管理并建立台账。相关工作人员及当事人依法申请查阅行政执法记录的，经行政负责人同意后方可查阅。涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私以及依法应当保密的执法信息，应当依法进行管理。
第二条 为保证音像资料的完整、真实和有效利用，从其制作形成到归档管理的过程，均应严格按制度规范登记、明确职责、责任到人。
第三条 执法人员不得私自复制和保存音像记录信息，无关人员不得查阅。
第二章 行政执法音像记录信息储存
第四条 音像资料管理应做到归档及时、数据完整、内容准确、编目规范、账目一致、手续清楚。
第五条 在执法过程中的音像记录制作完成后，执法人员应当在第一时间内将信息储存至专用存储设备。
第六条 行政执法行为执行终结之日起30日内，将行政执法记录形成案卷，依法归档保存，不得随便查阅、修改剪辑。
第三章 行政执法音像记录信息传输
第七条 音像资料传输应报主管领导批准，并由保管人对传输事由、传输时间等情况进行登记后，方可传输。
第八条 专人负责管理保证音像资料传输过程中完全处于受控状态。无关人员不得查阅。
第九条 涉及国家秘密、商业秘密的现场执法记录，应严格按照保密工作规定进行管理。
第四章 行政执法音像记录信息归档
第十条 专人负责行政执法音像记录信息归档工作，并将音像资料刻录成光盘后随案附卷，保存期限与案卷保存期限相同。建立档案管理台账。
第十一条 管理人员负有对音像资料归档工作的监督、指导责任，归档时认真检查验收；接收入库后应统一编目，安全保管。音像资料管理应检查并确认归档音像资料的完整性。
第十二条 音像资料管理应做到归档及时、数据完整、内容准确、编目规范、账目一致、手续清楚。
第五章 行政执法音像记录调取
第十三条 因工作需要调取视听资料的，应当报主管领导批准，并由保管人对查阅人、调取查阅事由、调取查阅时间等情况进行登记后，方可查阅。
第十四条 在办理涉法涉诉案件、执法监督、案情研判等工作中，需要调取、查看现场执法记录的，依照第十三条规定执行。
第十五条 任何人在调取过程中不得对原始现场执法记录进行删减、删节、修改。除作为证据使用外，未经批准，不得擅自对外提供现场执法记录。
第十六条 涉及国家秘密、商业秘密的现场执法记录，应严格按照保密工作规定进行管理。
开原市自然资源局
2022年10月17日
